1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Christopher Hackmann
SoulVision Studio
Tullaweg 9
12277 Berlin

2. Hosting

Diese Website wird bei der STRATO AG, einem Hosting-Anbieter mit Sitz in Deutschland (Berlin), gehostet. Die im Rahmen des Betriebs dieser Website erhobenen personenbezogenen Daten (siehe „Server-Log-Dateien“) werden auf den Servern von STRATO gespeichert.

Der Einsatz erfolgt im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Datensicherung. Zur Datensicherung erstellen wir mit dem Plugin UpdraftPlus wöchentlich eine Sicherungskopie dieser Website und ihrer Datenbank und legen sie in unserem Dropbox-Konto ab (Anbieter für Nutzer außerhalb Nordamerikas: Dropbox International Unlimited Company, Irland). Die letzten vier Sicherungen bleiben erhalten, ältere werden überschrieben. Daten, die wir auf der Website gelöscht haben, können deshalb bis zu vier Wochen in Sicherungskopien weiter bestehen; wir nutzen sie nur, um die Website nach einem Ausfall wiederherzustellen. Chart-Daten aus dem Chart-Rechner (Abschnitt 8) sind darin nur verschlüsselt enthalten, der Schlüssel ist nicht Teil der Sicherung. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und wiederherstellbaren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Server-Log-Dateien

Der Hosting-Provider erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind insbesondere:

Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer URL (zuvor besuchte Seite)
Uhrzeit der Serveranfrage
IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit unserer Website. STRATO hält die Server-Log-Dateien sechs Wochen lang vor; ältere Daten stehen nicht mehr zur Verfügung.

4. Webschriften

Diese Website verwendet für die einheitliche Darstellung eigene bzw. lizenzfreie Schriftarten (Sternenglanz, Montserrat, DM Mono, Noto Sans Symbols). Sie werden direkt von unserem eigenen Server bei STRATO geladen. Dabei wird keine Verbindung zu Servern Dritter hergestellt, insbesondere nicht zu Google; es werden keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt.

5. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare lokale Speichereinträge (z. B. „Local Storage“). Diese sind erforderlich, um grundlegende Funktionen der Website sicherzustellen, und speichern insbesondere Ihre Sprachauswahl (Deutsch/Englisch) sowie Ihre Entscheidung im Cookie-Hinweis.

Für die Verwaltung Ihrer Einwilligungen setzen wir das Einwilligungs-Werkzeug CookieYes ein, das Ihre Auswahl in Ihrem Browser speichert. Es werden keine Cookies zu Analyse-, Tracking- oder Marketingzwecken eingesetzt. Es findet keine Erstellung von Nutzungsprofilen und keine Weitergabe dieser Daten an Dritte statt. Die genannten Einträge verbleiben ausschließlich in Ihrem Browser und werden nicht an unsere Server übertragen.

Da es sich um technisch notwendige Speichereinträge handelt, erfolgt deren Einsatz auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem funktionsfähigen und nutzerfreundlichen Online-Angebot (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG. Sie können die Speicherung jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen oder unterbinden.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben aus der E-Mail – einschließlich der von Ihnen dort mitgeteilten Kontaktdaten – zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert und verarbeitet.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Ihr E-Mail-Postfach liegt bei der STRATO AG in Berlin (siehe Abschnitt 2). Entsteht aus Ihrer Anfrage kein Auftrag, löschen wir Ihre E-Mail spätestens sechs Monate nach dem letzten Kontakt, auf Ihren Wunsch auch früher. Entsteht ein Auftrag, bewahren wir sie für dessen Durchführung auf. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

7. Online-Terminvereinbarung (Calendly)

Auf unserer Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit, direkt einen Termin über den Dienst Calendly zu buchen. Anbieter ist die Calendly LLC, 271 17th St NW, Atlanta, Georgia 30363, USA.

Das Buchungsfenster wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Einwilligungs-Werkzeug geladen. Ohne Einwilligung wird keine Verbindung zu Calendly hergestellt. Über Links auf unserer Website (etwa im Chart-Rechner) gelangen Sie direkt auf die Website von Calendly; dort gelten Calendlys eigene Datenschutz- und Cookie-Hinweise. Erst mit dem Laden des Buchungsfensters wird eine Verbindung zu Servern von Calendly hergestellt, wobei technische Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Browserinformationen) übermittelt und Cookies gesetzt werden können. Wenn Sie darüber hinaus einen Termin buchen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (insbesondere Name, E-Mail-Adresse sowie der gewählte Termin) an Calendly übermittelt und dort verarbeitet, um den Termin zu organisieren und automatisch in unseren Kalender zu übertragen. Buchen Sie über unsere Website, übermitteln wir Calendly zusätzlich, über welche Seite Sie kommen, und – aus dem Chart-Rechner – Ihre Antwort auf die Frage, ob Sie gründen oder schon selbstständig sind. Haben Sie das Mitschicken Ihrer Geburtsdaten angehakt, erhält Calendly außerdem eine zufällige Chart-Nummer. Ihre Geburtsdaten selbst gehen nicht an Calendly und damit auch nicht in die USA; sie liegen verschlüsselt auf unserem Server in Deutschland (siehe Abschnitt 8). Die Chart-Nummer ist ein Pseudonym: Aus ihr allein lässt sich nichts über Sie ablesen, nur wir können sie über unsere eigene Datenbank Ihren Angaben zuordnen.

Rechtsgrundlage für das Laden des Buchungsfensters ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Die anschließende Terminverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Da die Calendly LLC ihren Sitz in den USA hat, kann es im Rahmen der Terminbuchung zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kommen. Calendly LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend gelten Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Entsteht aus dem Gespräch kein Auftrag, löschen wir Ihre Buchung in Calendly spätestens sechs Monate nach dem Termin.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Calendly: calendly.com/de/pages/privacy

Videogespräch (Google Meet). Das gebuchte Erstgespräch findet als Videogespräch über Google Meet statt; den Link dazu erhalten Sie mit der Buchungsbestätigung. Anbieter für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei verarbeitet Google insbesondere Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre IP-Adresse und Geräteangaben sowie Bild und Ton, soweit Sie Kamera und Mikrofon einschalten. Wir zeichnen das Gespräch nicht auf. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen). Dabei können Daten auch an die Google LLC in den USA übermittelt werden; die Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

8. Chart-Rechner

Auf dieser Website bieten wir einen kostenlosen Chart-Rechner an. Dafür geben Sie Geburtsdatum, Geburtszeit und Geburtsort ein, wahlweise die Gründungsdaten eines Unternehmens. Berechnung, Deutung und PDF entstehen vollständig in Ihrem Browser. Solange Sie das unten beschriebene Kästchen nicht anhaken, werden Ihre Eingaben weder an unseren Server noch an Dritte übertragen, nicht gespeichert und nicht ausgewertet. Schließen Sie die Seite, sind sie gelöscht.

Für die Ortssuche lädt Ihr Browser eine Ortsliste von unserem eigenen Server (Ortsdaten: GeoNames, CC BY 4.0). Ihre Sucheingabe wird dabei nicht übermittelt, es fallen nur die üblichen Server-Log-Daten an.

Der Knopf „Erstgespräch buchen“ führt zu unserem Buchungsdienst Calendly (siehe Abschnitt 7). Haken Sie vorher das Kästchen „Meine Geburtsdaten für das Gespräch mitschicken“ an, übermittelt Ihr Browser beim Klick auf den Knopf Ihren Namen (sofern angegeben) sowie Geburtsdatum, Geburtszeit, Zeitzone, Geburtsort und dessen Koordinaten beziehungsweise die Gründungsdaten Ihres Unternehmens an unseren Server bei STRATO in Deutschland (siehe Abschnitt 2). Dort werden sie verschlüsselt gespeichert und ausschließlich genutzt, um das Erstgespräch vorzubereiten. Diese Angaben gehen weder an Calendly noch in die USA. Calendly erhält nur eine zufällige Chart-Nummer, über die wir Ihre Buchung den Angaben zuordnen. Zum Nachweis Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 1 DSGVO) speichern wir dazu den Zeitpunkt und die Fassung des Einwilligungstextes, den Sie gesehen haben. Ihre IP-Adresse speichern wir dafür nicht.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie durch das Anhaken erteilen. Für den Nachweis der Einwilligung ist es Art. 6 Abs. 1 lit. c in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO. Soweit sich aus diesen Angaben im Einzelfall Rückschlüsse auf weltanschauliche Überzeugungen ziehen lassen, stützen wir die Verarbeitung auf Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel per E-Mail an kontakt@soulvisionstudio.de. Wir löschen die Angaben dann umgehend. Ohne Häkchen verlassen Ihre Eingaben Ihr Gerät nicht.

Wir löschen die Angaben samt Nachweis automatisch drei Monate nach dem Absenden, sofern daraus kein Auftrag entsteht. Das gilt auch, wenn Sie nach dem Absenden keinen Termin buchen. Entsteht ein Auftrag, bewahren wir sie für dessen Durchführung auf (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

9. Unser Auftritt auf TikTok

Wir unterhalten ein Unternehmensprofil auf der Plattform TikTok (tiktok.com/@soulvisionstudio). Anbieter der Plattform für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist die TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irland.

Wenn Sie unser Profil oder unsere Videos aufrufen, mit ihnen interagieren (z. B. liken, kommentieren, teilen oder uns folgen) oder uns eine Nachricht senden, verarbeitet TikTok personenbezogene Daten – etwa Ihre IP-Adresse, Geräte- und Nutzungsdaten sowie, wenn Sie angemeldet sind, die Daten Ihres TikTok-Kontos. Auf Art, Umfang und Zweck dieser Verarbeitung durch TikTok haben wir keinen Einfluss. Einzelheiten finden Sie in der Datenschutzerklärung von TikTok.

Für die Statistiken, die TikTok uns über die Nutzung unseres Profils bereitstellt (TikTok Analytics), sind wir und TikTok gemeinsam verantwortlich im Sinne von Art. 26 DSGVO. Wir erhalten dabei ausschließlich zusammengefasste Auswertungen, etwa zu Aufrufen, Wiedergabedauer und Interaktionen sowie grobe, nicht personenbezogene Angaben zu unserem Publikum; Rückschlüsse auf einzelne Personen sind uns daraus nicht möglich. Die Grundlage bildet die von TikTok bereitgestellte Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit (TikTok Analytics Joint Controller Addendum). Sie können Ihre Rechte als betroffene Person sowohl uns gegenüber als auch direkt gegenüber TikTok geltend machen.

Wenn Sie unsere Beiträge kommentieren oder uns über TikTok schreiben, verarbeiten wir die dabei übermittelten Angaben, um Ihre Nachricht zu beantworten. Rechtsgrundlage für den Betrieb unseres Profils und die Kommunikation darüber ist unser berechtigtes Interesse an der Darstellung unseres Angebots und am Austausch mit Interessierten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); betrifft Ihre Anfrage einen Vertrag oder dessen Anbahnung, zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit TikTok für eigene Verarbeitungen eine Einwilligung einholt, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage.

TikTok übermittelt Daten nach eigenen Angaben auch in Länder außerhalb der Europäischen Union und stützt sich dabei auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Ein dem europäischen Recht gleichwertiges Datenschutzniveau ist in diesen Ländern nicht in jedem Fall gewährleistet.

Unser Profil verweist auf unsere digitale Visitenkarte unter soulvision.studio/karte. Rufen Sie diesen Link aus der TikTok-App heraus auf, kann die Seite im TikTok-eigenen Browser geöffnet werden; TikTok kann dabei erfassen, dass Sie den Link aufgerufen haben.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von TikTok: tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/de

10. Schutz vor Angriffen (Wordfence)

Zum Schutz dieser Website vor automatisierten Angriffen setzen wir das Sicherheits-Plugin Wordfence ein (Anbieter: Defiant Inc., 1700 Westlake Ave N Suite 200, Seattle, WA 98109, USA). Wordfence verarbeitet dabei IP-Adressen und Zugriffsdaten, um schädliche Anfragen zu erkennen und zu blockieren.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses am Schutz der Website vor Missbrauch und Angriffen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Dabei werden auch Daten an Defiant Inc. in den USA übermittelt, insbesondere IP-Adressen von Besuchern, die aufgerufene Adresse und Angaben aus dem Seitenaufruf (z. B. HTTP-Header), um Angriffe zu erkennen und abzuwehren. Grundlage der Übermittlung sind die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO), die Teil der Nutzungsbedingungen von Wordfence sind.

Um Missbrauch des Chart-Rechners zu verhindern, etwa massenhaftes automatisiertes Absenden, bildet unser Server aus Ihrer IP-Adresse einen Prüfwert (Hash mit täglich wechselndem Geheimwert) und hält ihn höchstens eine Stunde vor. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am Schutz der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

11. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

12. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 21 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren – insbesondere bei der für Berlin zuständigen Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit oder bei der Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes.

13. Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen (z. B. aus dem Handels- oder Steuerrecht), erfolgt die Löschung nach Ablauf dieser Fristen.

Chart-Daten aus dem Chart-Rechner samt Einwilligungsnachweis löschen wir automatisch drei Monate nach dem Absenden (siehe Abschnitt 8). Sicherungskopien werden nach spätestens vier Wochen überschrieben (siehe Abschnitt 2). E-Mails und Terminbuchungen, aus denen kein Auftrag entsteht, löschen wir spätestens sechs Monate nach dem letzten Kontakt beziehungsweise nach dem Termin (siehe Abschnitte 6 und 7).

Stand: 1. November 2026